PROGETTO LEONARDO DA VINCI        

Per ciascun "cammino" evidenziato dal Pert alla pagina precedente, passiamo ad esporre sinteticamente le metodologie previste.

Pianificazione operativa progetto

L’organismo coordinatore avrà il compito di formalizzare con una rete di Petri di dettaglio tutte le attività, evidenziando così anche il ruolo dei partner e i tempi di esecuzione di ciascuna fase. Tale formalizzazione sarà discussa, approfondita, e negoziata, al fine di essere condivisa, in una riunione congiunta tra tutti i partner.

Inculturazione partership

Ognuno dei partner dovrà raccogliere (separatamente) tutte le informazioni sugli incubatori che riuscirà a reperire dai propri sistemi documentali. Successivamente predisporrà una presentazione formale di questo bagaglio di conoscenza. Fatto ciò, ciascun componente presenterà (eventualmente anche con mezzi audiovisivi) a tutti gli altri partner quanto raccolto e formalizzato, in una opportuno incontro di 2-3 giornate. Tale metodologia permetterà di definire un linguaggio comune e condividere, mettendolo a disposizione di tutti, il massimo know how possibile, all’interno del partenariato, sulla materia.

Definizione modello incubatore standard

Al fine di determinare un modello standard di incubatore, sul quale poi procedere con i successivi stadi, è prevista la costituzione di un gruppo di lavoro costituito da 4 soggetti (uno per ciascuno dei seguenti partner: ABACUS, ANJAF, NWMARKETING, UGL).

• marketing
• amministrazione, finanza e controllo
• gestione legale e statutaria
• risorse umane e organizzazione

In sostanza ogni soggetto dovrà rielaborare quanto appreso nella fase di inculturazione, mettendo insieme tutto quanto concerne l’area di funzionamento dell’incubatore che gli è stata assegnata. Questa modalità di procedere consentirà tra l’altro, di appropriarsi delle culture dei rispettivi partner.

 Definizione job profiles

Utilizzando il modello standard di incubatore, definito nel passo precedente, si costruiranno i vari profili professionali necessari al suo funzionamento avvalendosi della dottrina esistente e di metodi e tecniche proprie dell’analisi organizzativa (tra cui carichi di lavoro).

Definizione curricula

Determinati i job profiles, i curricula saranno stilati attraverso un’analisi desk work (e validati al punto successivo).

Definizione iter formativi

 La disseminazione in itinere

La disseminazione in itinere verrà effettuata principalmente nei confronti di quei pubblici che maggiormente sono interessati dall’intervento. Quindi i referenti principe saranno le istituzioni, gli enti pubblici e privati di formazione, le associazioni sindacali e di categoria, le PMI di riferimento, gli istituti finanziari e di credito. La metodologia prevede un piano di comunicazione che utilizza tre strumenti specifici:

1. Comunicati stampa diretti alle più importanti agenzie nazionali (Italia, Portogallo e Gran Bretagna) e internazionali;
2. Redazionali (quelli svolti in Italia a cura dell’Unione Generale del Lavoro), da trasmettere anche a periodici a tiratura nazionale;
3. Tre bollettini da inviare, ai tre stadi principali d’avanzamento, a EUR-OP NEWS, all’interno del quale verrà specificato, di volta in volta, lo stato dei lavori e gli obiettivi raggiunti.

La disseminazione ex post del prodotto finale

Allo scopo di avere la certezza che la sua diffusione sia capillare e mirata ai soggetti che effettivamente ne potranno usufruire, abbiamo previsto la seguente strategia.

1. Stilare una lista di istituzioni che normalmente finanziano le iniziative di incubatori alle quali di norma si rivolgono i soggetti candidati alla realizzazione per ottenerne: fondi, pareri e permessi
2. Inviare a tali soggetti "finanziatori" manuale e CD-ROM con il duplice di informarli sui risultati raggiunti dal progetto ed invitarli a distribuire tale materiale ai soggetti che gestiscono e che si candidano a gestire incubatori.

I risultati del progetto CRAFTS FORGE INTELLIGENCE saranno resi disponibili mediante la produzione di un testo multimediale in tre lingue: Inglese, Italiano e Portoghese.

1. la descrizione del modello standard di incubatore per imprese artigiane preso come riferimento per la definizione di quanto segue;
2. un manuale contenente i job profile delle risorse umane chiamate a far funzionare un’incubatore di impresa artigiana;
3. un manuale contenente i curricula di dette risorse;
4. un manuale contenente gli iter formativi da erogare a dette risorse.

Si appronterà un ipertesto, integrato anche da brevi filmati, eventualmente da animazioni e da un ampio utilizzo di schemi e grafici. Esso renderà possibile ai soggetti responsabili delle politiche di formazione a livello europeo nonché agli enti responsabili della loro attuazione, di acquisire il know how elaborato lungo tutta l'attuazione del progetto CRAFTS FORGE INTELLIGENCE per progettare e gestire in modo standard ed uniforme, a livello europeo, simili strutture formative.

Lo strumento più adatto alla pubblicizzazione del testo multimediale è stato individuato in un sito WEB ad accesso gratuito, curato dall'Ente che gestirà l'Incubatore di Cerisano. Si è ritenuto che la già grande diffusione degli accessi alla rete internet sarà ancora maggiore al momento della conclusione del progetto CRAFTS FORGE INTELLIGENCE. Data la facilità di accesso il materiale prodotto sarà alla portata di chiunque ma in particolare delle strutture nazionali ed europee responsabili dei processi formativi (autorità pubbliche, enti di formazione, ecc.) o interessate a promuovere incubatori d'impresa (associazioni di categoria, consorzi di piccole e medie imprese, piccole e medie imprese, ecc.).

Il sito dell'Incubatore di Cerisano sarà pubblicizzato per mezzo di un CD-Rom. Esso conterrà il testo multimediale e sarà inviato a tutti gli uffici responsabili della formazione degli organismi della Comunità, nonché agli uffici responsabili della formazione dei Paesi Eur18 compresi nel partenariato (Italia, Portogallo, Regno Unito) sia nazionali che regionali.

E’ infatti ad esse che i soggetti protagonisti della formazione interessati a sviluppare percorsi formativi di carattere incubativo si rivolgeranno. E’ quindi ad esse che è necessario siano noti (ecco perché il CD-ROM) i risultati del progetto CRAFTS FORGE INTELLIGENCE, affinché, a loro volta, possano indirizzare tali protagonisti alla consultazione dei manuali sul sito WEB

Non è prevista nessun tipo di commercializzazione di output.

La strategia di valutazione si baserà sulla corrispondenza tra obiettivi enunciati per ogni stadio e sotto stadio, risultati prefissi (vedi schema riassuntivo dei punti L1 ed L2) e tempi di esecuzione.

per lo STADIO 1: Inculturazione partnership, acquisizione dati di partenza e definizione criteri di DISSEMINAZIONE

• Costituzione del gruppo di lavoro e pianificazione di dettaglio.
• Conoscenza approfondita delle realtà settoriali degli incubatori
• Identificazione di tutte le posizioni lavorative di un modello standard di incubatore

• Formalizzazione delle Job description
• Stesura Capitolo 1 manuale/prodotto

• Curricula delle posizioni lavorative definite
• Stesura Capitolo 2 manuale/prodotto

• Iter formativi delle posizioni lavorative definite
• Stesura Capitolo 3 manuale/prodotto

per lo STADIO 5: Implementazione DIFFUSIONE dei prodotti completi

Il progetto CRAFTS FORGE INTELLIGENCE, ponendosi come obiettivo la formulazione di standard destinati a fornire il paradigma per altre esperienze fondate sul principio dell'Incubatore di impresa (in particolare artigianale), otterrà tanto maggiori e tangibili risultati quanto più i risultati da esso elaborati verranno accolti e applicati.

Si prevede allora che, una volta inviato il CD-Rom, si compia una verifica fondata sui seguenti criteri:

• gradimento (in termini di attenzione e utilizzo) riscontrato presso gli uffici di formazione destinatari del CD-Rom dei paesi di appartenenza dei partner, da attuarsi con una piccola campagna di telemarketing che ogni partner compirà nel suo paese;

Inoltre, i risultati (prodotti) degli stadi 1, 2, 3 e 4, saranno sottoposti alla valutazione della sede regionale calabrese della Confartigianato (Associazione di categoria degli artigiani italiani, esterna alla partnership).